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客户投诉处理不仅是企业的工作重点之一,更是销售人员应熟知的重要销售环节之一。在整个销售过程中,是不是拿到订单就算高枕无忧了?是不是成交之后就万事大吉了?非也!完整的销售环节还包括客户的投诉处理。只有让客户100%满意,成交才算大功告成。而要做到客户100%满意的投诉处理,首先必须重视客户投诉的原因。一般地讲,客户投诉的原因主要有以下几个方面:
一、产品或服务质量原因
这主要是由于产品的品种不齐全、功能欠缺或者无法发挥原有的功能、给客户提供了错误的信息、没有按照客户的要求提供服务或产品而引发的质量问题。比如,企业提供给客户的产品说明书是其他产品的产品说明书,导致客户不知怎么样使用产品;企业邮寄给客户的产品是其他型号的产品,导致客户无法使用该产品;没有如期给客户提供服务或产品,给客户带来了很多不便和麻烦等。
服务的质量问题引起的投诉主要是由于企业所提供的产品或服务没有达到质量标准,或者有重大的质量问题而造成的。比如,客户购买产品后,发现产品的质量不好,或者产品已经变坏、变质,或者产品已经失真、失效,没有品质保障了;客户发现企业所生产的产品是以次充好、以假充真,产品存在严重问题,导致产品在使用的时候出现故障等。又如,服务人员在回答客户的问题时,不理会客户的询问,或者不耐烦、敷衍了事,对客户冷漠、爱理不理的;收银员多收了客户的资金、少找钱给客户、让客户结账等待的时间过久;包装失当,导致产品损害或者遗漏;行李服务人员没有出来帮助客户运送行李、缺少客户要求的送货服务或者其他服务形式等,都会使客户感到不满而投诉。
二、客户自身的原因
有时,客户自己对企业的产品或服务缺乏了解而产生误会,会造成无效投诉。企业对这样的投诉应该表现出大度来,尽量耐心地向客户进行解释,帮助客户解决实际问题,这样不仅使客户的问题得到了解决,而且还能培养高度的客户忠诚。
三、企业内部的原因
由于企业内部体系出现问题,不能正常运转,也会引起客户的不满,降低客户的满意度。客户经常会埋怨销售部门承诺的太多太好,而服务部门提供的太少太差。比如,公司原本没有足够的资金去购买相关的材料或提供相关的服务;公司人手不够导致服务质量下降;各部门的职责不明,出现问题时各部门相互推脱、相互指责等。
四、客户的期望值得不到满足
客户购买产品时,对产品本身和企业的服务都抱有良好的愿望和期盼,如果这些愿望和要求得不到满足,就会失去心理平衡,由此产生的抱怨和想“讨个说法”的行为,这就是客户投诉的重要原因之一
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